签好字、拍张照、发回去——这就是日常版的"扫描"。随手拍的结果往往昏暗、倾斜、一半文字虚焦；拍对了，效果与平板扫描仪难分伯仲。差距就在三分钟的技巧上。
拍摄：拍平、拍匀
- 光从侧面来，不要从头顶来。 把文件放在窗边或台灯旁，让光斜扫过纸面，*同时*避免手机的影子落在页面上。不要对着光面纸开闪光灯——照片中央那团白色眩光就是这么来的。
- 从正上方垂直拍摄，手机与纸面平行。每倾斜一度，都会变成让线条汇聚的梯形畸变。
- 尽量充满画面，但保留四个角。 精确裁剪是后面的事，四角在画面里才有得裁。
- 点按文字对焦，连拍两三张——留最清晰的那张。
处理：裁剪、转正、找平
- 沿纸边裁剪。 去掉桌面背景的一瞬间，图片就从"照片"变成了"文件"。带拖拽手柄的在线裁剪工具几秒完成。
- 转正。 页面歪了几度就旋转回来，让文字水平——可读性的提升超乎预期。横拍或倒置的照片用 90°/180° 旋转一次修正。
- 追求强烈而均匀的对比。 相机自带文档模式的话，它会帮你拉平曝光；没有的话，拍摄时的侧光就是你的救星。
输出：正确的格式和体积
政务系统和邮箱都不想收每页 8 MB 的照片：
- 单页用质量 80–85 的 JPEG，文字依然锐利；A4 页面在 2000 px 高度下通常只有 300–600 KB。
- 系统有硬性限制（"单个文件不超过 1 MB / 200 KB"）时，直接压缩到目标体积，别去猜质量参数——目标体积模式会以能塞进上限的最高质量精确达标。
- 多页文件？整批用同一组参数处理，页面观感一致，再打包 ZIP 作为单个附件发送。
隐私附注
文件照片恰恰是最不该交给上传型网页工具的东西。裁剪、旋转、压缩都在本地完成——在设备上处理的浏览器工具，正是为合同、证件和表格这类文件而存在的。